一直以来“酒店、餐饮”在人们日常生活中一直处于最为重要的地位。现代餐饮、酒店竞争激烈，如何抓住转瞬即逝的商机，在激烈的竞争中立于不败之地，优游国际酒店集团一直在经营中不断求索。

　　应用背景和需求

　　在闽南，“优游国际”是一个熠熠生辉的品牌，是一个令人瞩目的大型连锁集团企业。优游国际酒店集团创业于2001年，主营以餐饮、酒店服务为主拓展连锁经营，现发展成为国内影响力较大、华东地区民众认知度较高的连锁酒店品牌，先后荣获福建著名商标、全国优秀餐饮企业、中国鲍鱼名店、中国食品安全示范单位、中华餐饮名店、国家特级酒家、世界金钥匙酒店联盟等诸多优游国际。优游国际集团在取得良好经济效益的同时，领导高层深刻地意识到：要继续保持企业良好发展势头，抓住发展、扩张商机，就必须积极运用各种信息化工具，以先进技术促成长。

　　继引进一系列先进管理系统后，集团开始反思内部沟通模式：总部和连锁酒店、餐饮酒楼之间沟通主要以电话、传真为主，如需开展会议，各店领导必须前来总部，时间成本、差旅费用高昂，效率却低下。为彻底改变这一难题，优游国际酒店集团网络部决定选用当前最先进的网络通讯方式视频会议对内部沟通方式进行变革。

　　针对集团的现状与需求，视频会议领军企业视高科技为本集团提出了一系列的综合解决方案，不仅革新了优游国际酒店集团内部会议沟通方式，而且给公司培训和技术交流搭建了非常直接、快捷的网络沟通渠道。

　　解决方案：

　　根据本集团的需求，综合分析了总部和分店之间的网络环境和设备情况后，提出了如下解决方案：

　　网络部署：

　　集团除了晋江优游国际国际酒店网络是移动宽带，北京优游国际是网通宽带，其它分店以电信为主，运营商的线路尚未统一。为了确保视频会议中音视频流畅、画面清晰，同时考虑到南北互联等问题，将晋江优游国际国际酒店网络改为4M电信宽带，确保视频会议系统的稳定进行。

　　接入方式：

　　视高科技视频会议软件提供会议室、办公桌面和移动笔记本等多种灵活的接入方式，完全满足集团的会议室、领导办公室等多种不同需求。优游国际酒店集团总部和一部分有条件的分店采用会议室方式接入，其他分店和领导办公室灵活采用桌面方式接入，外出领导则可选择移动笔记本方式接入会议。

　　部署方式：

　　为节约成本，我们将视高科技视频会议系统服务器托管在泉州电信机房，并使用50M独享光纤网络，可确保会议服务的稳定。为了获得最佳的会议效果，优游国际酒店集团各分店配备了专用台式机、投影机、投影幕布、大屏幕LED、SONY高清摄像机、功放和调音台等设备，并在台式机上安装视高科技视频会议软件，与会人员只需点击视频会议客户端，进入会议室就能轻松加入视频会议。

　　实施效果：

　　通过使用视高科技视频会议，优游国际酒店集团在常规会议、日常管理、信息沟通与内部培训等方式上都有了明显的变化，和分店之间的沟通和协作更加高效，反应更加快捷。总部和分店的各种会议通过视频会议进行，会议效率大幅度提升;管理模式逐步优化，解决了过去信息反馈缓慢的问题;通过各分店视频列表可以十分方便地和相关责任人进行音视频、协作、邮件和报告等多种方式的即时沟通，管理方式扁平化，流程更加精简;通过视频会议软件进行各种管理、业务培训，技术交流讨论会等更加便捷。